Software per l'orario scolastico: dai dati al primo orario

ScholaVerse TT è un programma online per fare l'orario scolastico in automatico. Inserisci calendario, plessi, aule, classi, docenti e cattedre, scegli le regole, e il generatore cerca l'orario che le rispetta meglio.

Come fare l'orario scolastico con ScholaVerse

1. Inserisci i dati con la creazione guidata. Nove passi, dal calendario alla prima generazione: calendario, plessi, classi, materie, docenti, cattedre, raggruppamenti, impostazioni, genera. Ogni pagina ha anche il suo tutorial.
2. ScholaVerse controlla i dati. Prima di generare trova quello che non torna, per esempio una cattedra con più ore assegnate alle classi di quelle previste, e ti porta alla sezione da correggere.
3. Generi l'orario. Vedi il tempo trascorso, la qualità del miglior orario trovato e quante soluzioni sono state provate. Con Ferma tieni il miglior orario trovato fino a quel momento.
4. Esporti e stampi. Un clic e scarichi l'orario delle classi, l'orario dei docenti, l'orario delle aule e il quadro generale dei docenti.

Orario delle classi, dei docenti e delle aule

Dallo stesso orario vedi la griglia settimanale di ogni classe e di ogni docente, compresenze incluse. Nei file esportati trovi anche l'orario di ogni aula, laboratorio e palestra, e il quadro generale che riunisce tutti i docenti in una tabella sola.

Cosa puoi indicare

• Calendario: giorni e ore di lezione, con orario di inizio e fine di ogni ora.
• Plessi e tempi di percorrenza: se un docente o una classe cambia sede tra due ore consecutive, l'orario lascia il tempo per arrivare.
• Aule: capienza, tipo (aula, laboratorio, palestra, auditorium, mensa), aule condivise da più classi, ore disponibili, sconsigliate o preferite.
• Classi e materie: sezione, numero di studenti, aula della classe, materie con il loro colore.
• Docenti e cattedre: materie insegnate, ore settimanali, classi assegnate, compresenze.
• Raggruppamenti: lezioni che si tengono alla stessa ora, per sottogruppi, classi articolate o classi parallele.
• Preferenze dei docenti: ore in cui non sono disponibili, ore preferite o sconsigliate, giorno libero, limiti di ore e di rientri in una classe.
• Lezioni fissate: le lezioni che devono restare in un'ora precisa.
• Distribuzione delle materie: per esempio 2 ore un giorno e 1 ora negli altri, ore consecutive massime, ore massime al giorno.

Vincoli che l'orario rispetta sempre

• Ogni classe riceve esattamente le ore settimanali di ogni materia.
• Un docente o una classe non ha mai due lezioni nella stessa ora, compresenze incluse.
• Le classi non hanno ore buche tra la prima e l'ultima lezione del giorno.
• Le lezioni si tengono solo nelle ore abilitate e mai quando il docente o l'aula non sono disponibili.
• Un'aula normale ospita una lezione per ora. Un'aula condivisa, come la palestra, ospita più classi finché c'è posto per tutti.
• Le lezioni fissate restano dove le hai fissate.

Preferenze con la loro importanza

Altre regole sono preferenze: l'orario prova a rispettarle e, se non ci riesce, ti dice quali sono rimaste fuori. Per ognuna scegli quanto conta: spenta, bassa, media, alta o molto alta.

• Poche ore buche nella giornata dei docenti.
• Giorno libero dei docenti, ore preferite e sconsigliate.
• Ore massime e minime al giorno per docente e durata massima della giornata.
• Materie distribuite nella settimana e carico giornaliero equilibrato per le classi.
• Pochi cambi di plesso e pochi rientri dei docenti nella stessa classe.

Quando l'orario non torna

Se i vincoli sono in conflitto, ScholaVerse mostra il gruppo più piccolo di regole che non possono stare insieme, suggerisce cosa allentare e porta alla pagina da modificare. Se l'orario c'è ma alcune preferenze restano fuori, propone fino a tre scenari di deroga: quali regole allentare e quanto migliora l'orario. Come funzionano le deroghe.

Orario da stampare in PDF, Word ed Excel

Con un clic scarichi un file ZIP con l'orario per classe, per docente e per aula e il quadro generale dei docenti, in PDF, Word, Excel, HTML e CSV. I file riportano il nome e il logo della scuola e i colori delle materie.

Domande frequenti

Serve installare qualcosa?

No. ScholaVerse si usa dal browser e l'orario viene generato sui nostri server.

ScholaVerse usa l'intelligenza artificiale?

No, non nel senso degli assistenti che conversano o imparano dai dati. Il generatore usa un algoritmo di ottimizzazione con vincoli: esplora moltissime combinazioni e sceglie quella che rispetta tutte le regole obbligatorie e il maggior numero di preferenze. Il risultato non è una risposta da prendere sulla fiducia: ogni regola la decidi tu e ogni scelta si può controllare.

Gestisce l'orario dei docenti su più sedi?

Sì. Inserisci i plessi e i tempi di percorrenza tra di loro: l'orario ne tiene conto per docenti e classi che si spostano, e tra le preferenze puoi chiedere pochi cambi di plesso.

Si può tenere conto del giorno libero dei docenti?

Sì. Per ogni docente indichi un giorno libero preciso, un giorno qualsiasi o nessuno, oltre alle ore in cui non è disponibile.

Posso fermare la generazione prima della fine?

Sì. Con Ferma tieni il miglior orario trovato fino a quel momento. Con Rigenera riparti dall'orario attuale per migliorarlo.

In che lingue è disponibile?

In italiano e in inglese, compresi i messaggi del generatore e i file esportati.